Архив статей журнала
Статья посвящена обзору документов фонда Государственного хранилища ценностей РСФСР, который находится на хранении в Российском государственном архиве экономики. Фонд состоит из двух описей: «документальные материалы» и «личные дела работников» (509 дел за 1920–1924 гг.), включающих копии приказов Наркомата финансов РСФСР, приказы начальника Гохрана, протоколы заседаний комиссий по личному составу, сведения о ценностях, переписку с наркоматами и учреждениями, вырезки из газет и прочие документы. В статье анализируется сохранность и информационный потенциал архивных документов, степень их введения в научный оборот, история и полнота фонда. Особый интерес среди документов фонда представляют учетные документы: ведомости и сведения о ценностях, демонстрирующие объемы и состав поступающих в Гохран ценностей. Документы фонда дают возможность проследить изменение учетной документации Гохрана в начале 1920-х гг. А личные дела сотрудников позволяют изучить кадровый состав учреждения: происхождение, образование, опыт работы, партийность. Также в фонде отложились документы по истории Московской ссудной казны, имеются сведения о ценах на драгоценные металлы, о реализации ценностей Гохрана. Частично документы введены в научный оборот, документы требуют дополнительного исследования.
В задачу данной статьи входит реконструкция вклада в общую теорию архивоведения принципов и метода классификации и фондирования исторических документов. Вопросы о принципах классификации были подняты в процессе дискуссии в Историко-архивном институте в рамках читавшегося там курса источниковедения. В результате обсуждений была принята научная классификация исторических источников по их видам, отвергавшая превалирующий в 1970-х гг. идеологический подход тематической классификации с произвольным разделением источников по степени их важности.
Автор придерживается мнения, что данные принципы классификации исторических источников создают общую рамку понимания всей совокупности имеющейся документации как единого информационного фонда, они заложили систему основных категорий и служат ориентиром в практической работе архивной отрасли.
Быстроразвивающиеся технологии ведут к созданию новых видов документов, главным образом цифровых, функционирующих в изменяющемся информационном пространстве. В связи с этим архивам необходимо решать задачи по приему на хранение и дальнейшему использованию электронных документов, создаваемых в разных видовых формах (цифровых фотоматериалов, видеороликов и др.), что потребует уточнения некоторых положений, связанных с комплектованием, хранением и использованием этих документов.
Тем не менее, несмотря на видимое изменение структуры документального оборота, прежде всего видовых форм документов, выходящих за традиционные определения, такие определяющие принципы архивоведения, как принципы информационной непротиворечивости, недробимости фонда (также в случае фонда нового типа), связи документа фонда с фондообразователем, выявление структурных и генетических связей документов, определяющихся организацией информационного обмена, иерархией управления и функциями соответствующих носителей информации, в настоящее время сохраняют свое значение.