В научной статье рассматриваются актуальные вопросы, связанные с повышением обеспечения экономической безопасности. Эффективное управление и организация процессами закупок в части их обоснования начальной (максимальной) цены позволит обеспечить наибольшую открытость и прозрачность, в том числе архивизацию сведений о закупках. На сегодня в рамках действующего законодательства Российской Федерации [1, 2] действует термин «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) товаров, работ, услуг (далее - ОН(М)ЦК(Д) ТРУ))». Законодательство, нормативные правовые документы, методические рекомендации в сфере закупок совершенствуются и обновляются. В статье представлена научная новизна: термин «Обоснование начальной (максимальной) цены закупки товаров, работ, услуг (далее - ОН(М) ЦЗ ТРУ))». Обоснование закупки предусматривает сведения о наличие необходимых коммерческих предложений, предоставленных от контрагентов, это также могут быть скриншоты с интернет источника или различные официальные источники государственных реестров цен, иные источники, обязательно наличие файла расчета ОН(М) ЦЗ ТРУ на основании использования данных сведений или источников