После административных реформ, прошедших в начале 1990-х годов и распада Централизованной библиотечной сети Ямало-Ненецкого автономного округа прекратилось централизованное комплектование общедоступных библиотек из средств окружного бюджета. В 1998 году была ликвидирована Окружная центральная библиотека в г. Салехарде и нарушена система распространения по библиотекам округа обязательного экземпляра, относящаяся к её компетенции на территории округа. Деятельность новых муниципальных централизованных библиотечных систем в округе не была скоординирована, терялись профессиональные связи библиотек.
И тогда, активно используя программные методы для регулирования библиотечных процессов, и учитывая специфические условия Ямало-Ненецкого автономного округа, в департаменте культуры автономного округа в 2005 году был разработан проект создания недостающего звена в системе общедоступных библиотек - региональной библиотеки. По замыслу разработчиков, эта библиотека должна была стать научно-методическим и координирующим центром для библиотек округа. Предусматривалось также, что ожидаемым эффектом от реализации этого проекта станет минимизация барьеров между муниципальными библиотеками, а затем и между библиотеками других ведомств. Проект изначально находился в зоне риска, поскольку создание библиотеки уровня субъекта Федерации – процесс дорогостоящий. В последние десятилетия в Российской Федерации не было примеров подобного рода. Этот проект удалось осуществить и с 1 января 2006 года начала работу Национальная электронная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа.
В название новообразованного учреждения было вынесено слово «национальная», потому как основным предметом деятельности библиотеки является формирование и сохранение национального краеведческого библиотечно-информационного фонда документов, хранящихся в библиотеках автономного округа, как в традиционном печатном виде, так и на электронных носителях.
На первом этапе разработчики проекта предусматривали, что библиотека будет только электронной, поскольку мощное внедрение новых информационных технологий в практику позволяет быстрее и экономичнее сформировать ресурсы библиотеки, а также организовать свободный доступ граждан к распределенным информационным ресурсам как собственным, так и к ресурсам российских и зарубежных библиотек. Однако при реализации проекта выяснилось, что отказаться от традиционных форм работы с реальными читальными залами не удастся, поскольку для жителей каждое учреждение культуры в условиях полярного города — большая ценность. В 2008 году из названия учреждения было исключено слово «электронная».
С целью координации действий библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа в организации эффективных форм библиотечного обслуживания и объединении кадровых, информационных и финансовых ресурсов было принято решение о создании добровольного объединения библиотек – Корпоративной библиотечной сети ЯНАО. Координирующим центром добровольного объединения библиотек была обозначена Национальная библиотека. С 2007 года велась работа по организации корпоративной сети, были согласованы стандарты обмена информацией, условия формирования сводного электронного каталога участников проекта на сервере Национальной библиотеки, что позволило производить обмен информацией и поиск в каталогах библиотек, находящихся в автономном округе и за его пределами. Специалистами Национальной библиотеки Ямало-Ненецкого автономного округа была разработана графическая оболочка Корпоративного информационно-библиотечного портала ЯНАО www. libraries-yanao.ru, на котором размещается информация, собранная в муниципальных библиотеках округа.
Конечной целью совместной деятельности библиотек округа в рамках Корпоративной библиотечной сети является создание единого электронного ресурса, включающего в себя сводный электронный каталог, в том числе аналитическую роспись статей из местной периодической печати и Электронную библиотеку Ямало-Ненецкого автономного округа с фондом цифровых документов.
Сегодня Электронная библиотека представлена следующими разделами:
Редкая книга Ямала. Коллекция включает полные тексты изданий XIX - начала XX вв. Основой для формирования коллекции послужили редкие книги, выделенные для оцифровки из фонда Научной библиотеки Ямальского филиала Института археологии Уральского отделения Российской академии наук. На сегодняшний день оцифровано и представлено на Корпоративном портале 40 книг, систематизированных в соответствии с ББК по разделам: художественная литература, музейное дело, право, наука о земле, история и этнография, психология, фольклор, мифология. Наиболее яркой частью этой коллекции являются издания, посвященные истории нашего края. Среди представленных книг есть такие, как «Языки и письменность Народов Севера» под общей редакцией Я.П. Алькора 1934 года издания, или «Янгал-Маа: вогульская поэма со статьей автора о вогульском эпосе» М.А. Плотникова, издание 1933 года и др. Работа по выявлению подобных изданий, перешедших в национальное достояние (по истечении срока действия авторского права), ведется постоянно.
Электронная книга Ямала. С целью сохранения, популяризации литературного наследия нашего региона и организации свободного доступа к текстам произведений о Ямале и электронным аналогам книг, изданных на Ямале, Национальной библиотекой инициирован проект «Электронная книга Ямала». Проект основывается на создание цифровых копий произведений современных авторов, проживающих на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, при заключении лицензионных договоров на передачу права использования произведения. В случае отсутствия электронной копии произведения у автора, которую он должен передать в Библиотеку при заключении договора, оцифровка книги производится на специальном оборудовании в Библиотеке. После этого книга размещается на Корпоративном информационно-библиотечном портале в разделе «Электронная книга Ямала» в формате удобном для чтения пользователями портала. «Электронная книга Ямала» уже объединила более 50 авторов Ямало-Ненецкого автономного округа, которые с желанием сотрудничают с Библиотекой. Это известные краеведы, ученые, общественно-политические деятели, журналисты, писатели: Е.Т. Пушкарева, С.Н. Харючи, В.И. Степанченко, В.Н. Гриценко, Л.Ф. Липатова, О.П. Сюгней, А.М. Сязи, З.И. Рандымова, Н.М. Талигина, Н.В. Цымбалистенко, Ю,И. Попов, А. Казовский, Н. Дудников и др. Кроме того в этом разделе размещена «Красная книга Ямало-Ненецкого автономного округа: животные, растения, грибы», 2010 года издания.
Периодические издания Ямала. В этом разделе Электронной библиотеки организован доступ к полным текстам периодических изданий автономного округа. Среди них: общественно-политическая газета ЯНАО «Красный Север» за период 2008-2009 гг., сборник информационно-аналитических материалов «Культура Ямала», народный журнал «Северяне», журнал о молодежи для всех «Юность Ямала», Научный вестник Ямало-Ненецкого автономного округа.
Издания учреждений культуры Ямала. Раздел в настоящий момент содержит статистические сборники и библиографические указатели, выпуски профессионального журнала «Библиотеки Ямала в контексте времени», подготовленные специалистами Национальной библиотеки, дайджесты, тематические указатели, аналитические списки литературы, подготовленные муниципальными библиотеками автономного округа, а также методические материалы, подготовленные Окружным домом ремесел.
В Национальной библиотеке автоматизированы все библиотечные процессы: компьютерная каталогизация, обслуживание читателей, обработка библиотечной статистики, идёт создание собственных электронных баз данных, каталога, внедрена технология RFID, в процессе книговыдачи, которая позволяет улучшить и сделать проще работу библиотекаря, а также поднять качество обслуживания читателей на более высокий уровень.
В стенах библиотеки для удовлетворения информационных запросов пользователей предоставляется доступ к следующим электронным ресурсам Корпоративного информационно-библиотечного портала Ямало-Ненецкого автономного округа, ресурсам Национальной электронной библиотеки, Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, интернет-ресурсам российских библиотек, правовой базе данных «Консультант+».
Библиотека является центром популяризации книжного наследия и привлечения к чтению.
Традиционно в библиотеке проходят презентации книг ямальских авторов, встречи с писателями, акции, направленные на продвижение чтения и знаний, досуговые мероприятия.
Для охвата населения автономного округа ежегодно библиотека инициирует проведение виртуальных мероприятий: конкурсов, викторин, в которых принимают участие жители других муниципальных образований автономного округа.
Также в библиотеке сложился стабильный перечень собственных печатных изданий. За последние годы были подготовлены и изданы методические и библиографические пособия, читательской аудиторией которых являются библиотечные специалисты и жители автономного округа.
В настоящее время Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа размещается в красивом двухэтажном здании и стоит на берегу реки в центре города. Сегодня в учреждение трудятся молодые, готовые к творчеству специалисты разных профессий: библиотекари, педагоги, юристы, экономисты, программисты, менеджеры. Но все они – одна команда единомышленников, которые понимают, что на них возложена серьезная задача – развитие региональной библиотеки нового времени – Национальной библиотеки Ямало-Ненецкого автономного округа.
